葬儀の受付は何をすれば良いの?|戸塚の葬儀ならお任せ下さい。
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葬儀の受付は何をすれば良いの?
葬儀の受付は何をすれば良いの?
これまでも何度か葬儀に参列した経験はありましたがまだ20代ということもあって、よく作法やルールなどは分からなくて、いつも周りの人の真似をしてその場を凌いできました。
今回は会社関係の葬儀で受付をしなければいけなくなって、人の真似をするわけにもいきません。
葬儀の受付はどのような仕事をすれば良いか分かりやすく教えて欲しいので、よろしくお願いいたします。
香典を預かり記帳をしてもらうのが主な役割です
葬儀の受付は葬儀の総合窓口として、香典を預かり記帳をしてもらうのが主な役割です。
葬儀の窓口として会場の全体図を把握したり、葬儀の進行時間なども頭に入れたりして、参列者に聞かれたことに回答できるように準備しておくことも大事な任務です。
葬儀の受付には、筆記具と芳名帳、お香典受け、名刺受けなどが必要なので、それを準備するのも受付の役目です。当日会場に訪れたら、必要な用具が揃っていることを確認しましょう。
返礼品を渡す係も担当する場合は、受け渡し方法についても葬儀社の担当者などに事前に確認しておきましょう。
受付係を担当することになると、葬儀が始まってからお焼香をする機会がなくなるため、葬儀前に済ましておく必要があります。
葬儀の参列者が受付に来たら、遺族の代わりに葬儀参列のお礼を述べて迎えなくてはいけません。「本日はお忙しい中をおこしいただきまして、ありがとうございます」などの一般的な言葉を覚えておけば苦労することはありません。